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FAQ
Phase 08 von 08

Verkauf, Betrieb & Exit

Überführen Sie das fertiggestellte Projekt in Verkaufserlöse, laufende Betriebseinnahmen oder einen Investment-Exit.

08Verkauf, Betrieb & Exit

Auf einen Blick

Richtwert Dauer
6–24 Monate, häufig überlappend mit dem Bau
Die Entscheidung
Wie und zu welchen Bedingungen soll die fertiggestellte Projektentwicklung verkauft, vermietet, betrieben, refinanziert oder veräußert werden?
Unterlagen
  • Nutzungslizenz, Energieausweis und technische Dokumentation.
  • Urkunde zur Wohnungseigentumsaufteilung, wenn Einheiten getrennt werden.
  • Kaufverträge und, bei Off-Plan-Verkäufen, die vereinbarten Bankgarantien.

Die Entscheidung, bei der diese Phase Ihnen hilft

Wie und zu welchen Bedingungen soll die fertiggestellte Projektentwicklung verkauft, vermietet, betrieben, refinanziert oder veräußert werden?

Am Ende dieser Phase sollten Sie in der Lage sein festzustellen:

  • ob die Projektentwicklung verkauft, vermietet, betrieben, refinanziert oder im Bestand gehalten wird;
  • ob die Veräußerung einheitenweise, en bloc oder über einen Verkauf der Projektgesellschaft erfolgt;
  • wann Vermarktung und Vorverkäufe beginnen können;
  • welche Informationen rechtssicher und präzise an den Markt kommuniziert werden dürfen;
  • welche Makler oder Vertriebskanäle genutzt werden;
  • wie Reservierungen und Käuferzahlungen abgewickelt werden;
  • welche Bedingungen für die Vorverträge (CPCVs) gelten;
  • wie die Begründung des Wohnungseigentums (propriedade horizontal) vollendet wird;
  • welche Bedingungen vor jedem finalen Verkauf erfüllt sein müssen;
  • wie Kreditsicherheiten freigegeben werden;
  • wie Käufer ihre Einheiten besichtigen und übernehmen;
  • wie Mängel und Verbraucheransprüche gesteuert und abgewickelt werden;
  • wie das fertiggestellte Gebäude vermietet oder betrieben wird;
  • wann der Vermögenswert refinanzierungsfähig sein wird;
  • und wie Investoren ihre Erträge erhalten und realisieren werden.

Der gewählte Weg sollte rechtlich umsetzbar, operativ praktikabel und mit dem Finanzmodell des Projekts vereinbar sein.

01Wahl des Vermarktungswegs

Ein fertiggestelltes Entwicklungsprojekt kann auf verschiedene Weisen Werte schaffen.

Verkauf einzelner Einheiten

Wohn-, Gewerbe- oder gemischt genutzte Projekte können in eigenständige Einheiten aufgeteilt und separat verkauft werden.

Diese Strategie kann einen höheren Gesamtverkaufserlös erzielen, erfordert jedoch möglicherweise auch:

  • einen längeren Verkaufszeitraum;
  • individuelle Käuferverträge;
  • die Eintragung von Stockwerkseigentum;
  • individuelle Freigaben der Kreditgeber;
  • wiederholte Fertigstellungsverfahren;
  • Regelungen zur Eigentümergemeinschaft;
  • die Nachbetreuung der Käufer;
  • und eine fortlaufende Verantwortung des Entwicklers für nicht verkaufte Einheiten.
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Paketverkauf der Immobilie

Die gesamte Immobilie oder ein definierter Teil des Projekts kann an einen einzelnen Investor verkauft werden.

Ein Paketverkauf kann die Fertigstellung vereinfachen und den Kapitalrückfluss beschleunigen, der Käufer erwartet jedoch möglicherweise:

  • einen Preisabschlag;
  • eine umfassende Due-Diligence-Prüfung;
  • Garantieerklärungen und Gewährleistungen;
  • Miet- oder Ertragsstützungen;
  • Fertigstellungsbedingungen;
  • und Schutz vor Entwicklungs-, Bau- oder Betriebsrisiken.

Verkauf der Projektgesellschaft

Anstatt die Immobilie direkt zu verkaufen, können die Investoren die Aktien oder Geschäftsanteile an der Gesellschaft verkaufen, die Eigentümerin des Projekts ist.

Die Gesellschaft bleibt weiterhin Eigentümerin der Immobilie, der Verträge, Lizenzen, Verbindlichkeiten und der Betriebshistorie. Ein Anteilsverkauf erfordert daher eine Due-Diligence-Prüfung, die das gesamte Unternehmen umfasst und nicht nur die Immobilie.

Halten und Vermieten

Die Projektgesellschaft kann die Immobilie im Bestand halten und an Wohn- oder Gewerbemieter vermieten.

Dieser Weg erfordert:

  • eine angemessene Vermietungsstrategie;
  • rechtskonforme Mietvertragsunterlagen;
  • eine Mieter-Due-Diligence;
  • Gebäudemanagement;
  • Betriebsbudgets;
  • Nebenkostenregelungen;
  • Instandhaltung;
  • Versicherungen;
  • und langfristiges Asset Management.

Eigentümerbetriebene Immobilie

Hotels, Serviced Apartments, Gesundheitseinrichtungen, Studentenwohnheime, Seniorenwohnen, flexible Büros und andere Betreiberimmobilien können durch den Eigentümer oder ein verbundenes Unternehmen betrieben werden.

Die Projektrendite hängt dann sowohl von der operativen Geschäftsentwicklung als auch vom Immobilienwert ab.

Betrieb durch Dritte

Der Eigentümer kann einen spezialisierten Betreiber beauftragen über:

  • einen Miet- oder Pachtvertrag;
  • einen Managementvertrag;
  • einen Franchisevertrag;
  • eine Konzession;
  • Dienstleistungsvereinbarung;
  • oder eine andere Betriebsstruktur.

Die wirtschaftlichen und rechtlichen Auswirkungen der einzelnen Modelle sind unterschiedlich.

Refinanzierung und Halten

Ein stabilisierter Vermögenswert kann refinanziert und gehalten werden. Eine Refinanzierung kann Verbindlichkeiten aus der Projektentwicklung tilgen und einen Teil des investierten Kapitals zurückführen, während das Eigentum an dem Vermögenswert erhalten bleibt.

Es ist nicht gleichbedeutend mit einem Exit, wenn die Investoren weiterhin folgenden Faktoren ausgesetzt bleiben:

  • der Betriebsleistung;
  • den Zinssätzen;
  • der Fälligkeit der Refinanzierung;
  • den Investitionsausgaben;
  • dem Mieterrisiko;
  • und dem zukünftigen Marktwert.

Gemischte Strategie

Ein Projekt kann mehrere Wege kombinieren. Zum Beispiel:

  • einige Einheiten können vorab verkauft werden;
  • andere können nach der Fertigstellung verkauft werden;
  • Einzelhandels- oder Gewerbeflächen können vermietet werden;
  • und der verbleibende ertragsbringende Vermögenswert kann refinanziert oder verkauft werden.

Die rechtliche Struktur, der Horizontaleigentumstitel, die Kreditgeberdokumentation und das Steuermodell müssen die gewählte Kombination unterstützen.

02Vertriebsstrategie vor dem Verkaufsstart definieren

Eine Vertriebsstrategie sollte Folgendes festlegen:

  • Zielkäufer;
  • den Einheitenmix;
  • die Verkaufsphasen;
  • die Preisgestaltung;
  • zulässige Rabatte;
  • Reservierungsprozess;
  • Anzahlungsstruktur;
  • Vertragszeitplan;
  • Annahmen zur Käuferfinanzierung;
  • Marketingkanäle;
  • Maklerprovisionen;
  • internationaler Vertrieb;
  • Verkaufsziele;
  • Freigabepreise der Kreditgeber;
  • Fertigstellungszeitplan;
  • und Strategie für unverkauften Bestand.

Die Strategie mit dem Projekt in Einklang bringen

Die Strategie sollte abgestimmt sein auf:

  • das genehmigte Projekt;
  • Flächenaufstellung;
  • die Struktur des Wohnungseigentums;
  • Bauzeitenplan;
  • das Finanzmodell;
  • die Covenants der Kreditgeber;
  • und die steuerliche Situation.

Eine Verkaufsprognose ist nicht nur ein Marketingdokument. Sie bestimmt den Cashflow, die Schuldentilgung und den Zeitpunkt der Anlegerrenditen.

03Das Verkaufsinventar aufbauen

Erstellen Sie eine kontrollierte Aufstellung für jede verkaufs- oder vermietbare Einheit mit folgenden Angaben:

  • Einheitenreferenz und vorgesehene Nummer der eigenständigen Einheit;
  • Lage, Stockwerk und zulässige Nutzung;
  • Innen- und Außenfläche;
  • Balkone, Terrassen, Stellplätze und Abstellräume;
  • Sondernutzungsflächen und Gemeinschaftsflächen;
  • Eigentumsanteil in Prozent oder Promille;
  • Spezifikation, Listenpreis und genehmigter Nachlass;
  • Reservierungs- und Vertragsstatus;
  • Käuferdaten, erhaltene Beträge und offener Kaufpreis;
  • Freigabebetrag des Kreditgebers;
  • voraussichtliche Fertigstellung, Beurkundungsdatum und Übergabedatum;
  • und Mängelstatus.

Eine einheitliche Flächenmethodik verwenden

Dieselbe Einheit sollte nicht mit uneinheitlichen Maßangaben beschrieben werden.

Definieren Sie, ob jede Angabe Folgendes darstellt:

  • Bruttobaufläche;
  • Brutto-Privatfläche;
  • Brutto-Nebennutzfläche;
  • Innen-Nutzfläche;
  • Verkaufsfläche;
  • Außenfläche;
  • oder ein anderes definiertes Maß.

Marketingplan, Reservierung, Vorvertrag, Wohnungseigentumstitel, Steuerunterlagen und finale Kaufdokumente verwenden möglicherweise nicht identische Begriffe. Aus jedem Dokument sollte hervorgehen, welche Flächenbasis zugrunde gelegt wird.

Änderungen an Einheiten kontrollieren

Wenn Einheiten nach Vermarktungsbeginn zusammengelegt, geteilt, umnummeriert oder umgestaltet werden, prüfen Sie die Auswirkungen auf:

  • Planung;
  • Horizontaleigentum;
  • Zustimmung des Kreditgebers;
  • Käuferverträge;
  • Preise und Anzahlungen;
  • Flächen und Gemeinschaftsbereiche;
  • Bauausführung;
  • Steuern;
  • und Registrierung.

Eine kommerzielle Änderung erfordert möglicherweise mehr als eine aktualisierte Preisliste.

04Vertriebsteam beauftragen

Der Projektentwickler kann ein internes Vertriebsteam, eine Exklusivagentur, mehrere nicht-exklusive Agenturen, internationale Vermittler, digitale Plattformen, Auktionsanbieter oder eine Kombination dieser Kanäle einsetzen.

Immobilienvermittlung

Die portugiesische Immobilienvermittlung ist reguliert. Ein etablierter portugiesischer Vermittler benötigt in der Regel die entsprechende IMPIC-Lizenz, die üblicherweise durch ihre AMI-Nummer ausgewiesen wird. Der Vermittlungsvertrag bedarf der Schriftform und muss Angaben zur Immobilie, zur beabsichtigten Transaktion, zur Vergütung, zur Versicherung und zu etwaigen Exklusivitätsvereinbarungen enthalten.

Das Gesetz verpflichtet Vermittler zudem, genaue und klare Informationen über die Immobilie und das Rechtsgeschäft bereitzustellen, und legt Regeln für Beträge fest, die vor einem Verkauf oder Vorvertrag von Kaufinteressenten entgegengenommen werden.

Vor der Beauftragung ist Folgendes zu prüfen:

  • Lizenz oder zulässiger grenzüberschreitender Status;
  • Berufshaftpflichtversicherung;
  • räumlicher Tätigkeitsbereich und Käufernetzwerk;
  • Exklusivität, Provision und Mehrwertsteuer;
  • Entstehung des Provisionsanspruchs;
  • Verantwortlichkeit für Untervermittler;
  • Befugnis zur Veröffentlichung von Marketingmaterialien und zulässige Zusicherungen;
  • Reservierungsverfahren und Handhabung von Käuferzahlungen;
  • Dateneigentum und Datenschutz;
  • Pflichten zur Geldwäschebekämpfung und Meldewesen;
  • Kündigung und nachvertragliche Provisionsrechte.

Provisionsauslöser

Die Provision kann beim endgültigen Verkauf oder, sofern der Maklervertrag dies ausdrücklich vorsieht, bei Unterzeichnung des Vorvertrags fällig werden. Der Vertrag sollte das auslösende Ereignis nicht unklar lassen.

Er sollte zudem Folgendes regeln:

  • Rücktritt des Käufers;
  • Vertragsverletzung oder Nichterfüllung durch den Projektentwickler;
  • vor Vertragsbeendigung nachgewiesene Käufer;
  • Direktverkäufe;
  • Doppelnachweise;
  • Abtretung der Vertragsposition eines Käufers;
  • Austausch von Einheiten;
  • und Verkäufe, die über einen anderen Makler abgeschlossen wurden.

Verkaufsvollmachten

Makler sollten nicht formlos dazu ermächtigt werden:

  • Preise zu ändern;
  • Rabatte zuzusagen;
  • Änderungen zu vereinbaren;
  • Gelder uneingeschränkt entgegenzunehmen;
  • Fertigstellungstermine verbindlich zuzusagen;
  • Spezifikationen zu ändern;
  • Aussichten oder Renditen zu garantieren;
  • oder baurechtliche bzw. steuerliche Zusicherungen abzugeben.

Verwenden Sie eine schriftliche Vollmachtsmatrix.

05Präzise Marketingunterlagen erstellen

Marketinginformationen müssen mit dem Projekt übereinstimmen, das tatsächlich geliefert werden kann. Überprüfen Sie Website, Broschüren, Preislisten, Pläne, Flächenaufstellungen, computergenerierte Visualisierungen, Musterwohnungen, Spezifikationen, virtuelle Rundgänge, Werbung, Social-Media-Inhalte, Verkaufspräsentationen und Maklerleitfäden.

Klar zwischen Fakten und Illustrationen unterscheiden

Computergenerierte Bilder und künstlerische Darstellungen sollten nicht als exakte Abbildungen des fertiggestellten Projekts dargestellt werden.

Kennzeichnen Sie, wo Bilder Folgendes enthalten:

  • unverbindliche Möblierung;
  • Landschaftsgestaltung im ausgewachsenen Zustand;
  • Aussichten aus einer ungefähren Position;
  • Dekorationsgegenstände, die nicht im Preis inbegriffen sind;
  • optionale Sonderausstattungen;
  • nicht genehmigte zukünftige Bauabschnitte;
  • oder umliegende Bauvorhaben außerhalb der Kontrolle des Bauträgers.

Ein allgemeiner Haftungsausschluss korrigiert nicht zwingend eine konkrete irreführende Aussage.

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Nicht genehmigte Merkmale nicht als gesichert vermarkten

Vermeiden Sie es, Folgendes als endgültig darzustellen:

  • Grundrisse von Einheiten, die weiterhin unter Genehmigungsvorbehalt stehen;
  • eine Nutzung, die noch nicht bestätigt wurde;
  • eine touristische Klassifizierung, die noch nicht erlangt wurde;
  • Gemeinschaftseinrichtungen, die von einem späteren Bauabschnitt abhängen;
  • Flächen, die noch nicht verifiziert wurden;
  • oder Fertigstellungstermine, die vom Terminplan nicht gestützt werden können.

Öffentliche Aussagen können die Vertragskonformität beeinflussen

Beim Verkauf von Wohnimmobilien durch einen Gewerbetreibenden an einen Verbraucher können öffentliche Aussagen über die Merkmale der Immobilie relevant sein, wenn festgestellt wird, ob die Immobilie dem Kaufvertrag entspricht.

Marketing, Muster und Mustereinheiten müssen daher im Rahmen der Verbraucherkonformitätsregelung für Wohnimmobilien (Decree-Law 84/2021) mit der vertraglichen Baubeschreibung und den fertiggestellten Arbeiten abgestimmt werden.

Energiezertifizierung

Wo die Regelung zur Energiezertifizierung gilt:

  • muss die Energieklasse in der Transaktionswerbung angegeben werden;
  • müssen die relevanten Angaben des Zertifikats vor dem Kaufvorvertrag bereitgestellt werden;
  • und das Zertifikat muss für die endgültige Transaktion vorliegen.

Die Verpflichtungen erstrecken sich unter den im Gesetzesdekret 101-D/2020 definierten Umständen auf Immobilieneigentümer, Vermittler und Werbeplattformen.

Loteamento-Informationen

Werden die Einheiten auf einem Grundstück errichtet, das Gegenstand einer loteamento-Maßnahme ist, sind die gesetzlichen Angaben zu bestätigen, die in der Werbung und den Transaktionsdokumenten erscheinen müssen. Der geltende Planungstitel, das Datum und die Gültigkeit sollten vor dem Start der Kampagne überprüft werden.

06Reservierungen

Eine Reservierung räumt dem Kaufinteressenten in der Regel einen befristeten Zeitraum ein, um auf einen Kaufvorvertrag hinzuarbeiten. Sie sollte nicht als Eigentumsübertragung behandelt werden.

Das Reservierungsdokument sollte Folgendes regeln:

  • Parteien und Einheit;
  • Reservierungszeitraum und -betrag;
  • Preis und Zahlungsmethode;
  • ob der Betrag erstattungsfähig ist sowie Rückerstattungsgründe;
  • Ablauf;
  • KYC-Anforderungen und beizubringende Unterlagen;
  • ob der Bauträger die Vermarktung fortsetzen darf;
  • ob die Reservierung an Bedingungen geknüpft ist;
  • Behandlung des Betrags bei Unterzeichnung des CPCV;
  • und die Bestätigung, dass das Eigentum nur durch die gesetzlich vorgeschriebene Transaktion übertragen wird.

Reservierungszahlungen

Geben Sie an, wer die Zahlung erhält:

  • Bauträger;
  • Anderkonto des Anwalts;
  • Treuhanddienstleister;
  • Vermittler;
  • oder ein anderer autorisierter Empfänger.

Verwenden Sie den Begriff „Escrow“ nicht, es sei denn, die Gelder unterliegen tatsächlich einer dokumentierten Escrow-Vereinbarung. Wenn ein Immobilienvermittler vor dem Abschluss oder dem Vorvertrag Gelder entgegennimmt, können gesetzliche Verwahrungs- und Rückzahlungsvorschriften gelten.

Ablauf der Reservierung

Definieren Sie, was geschieht, wenn:

  • der Käufer keine KYC-Informationen bereitstellt;
  • der Anwalt des Käufers nicht reagiert;
  • der CPCV ununterzeichnet bleibt;
  • die Finanzierung abgelehnt wird;
  • der Entwickler die Einheit ändert;
  • oder eine der Parteien beschließt, nicht fortzufahren.

Eine unbefristete Reservierung kann das Verkaufsprogramm behindern, ohne einen bankfähigen Vertrag zu schaffen.

07Due-Diligence-Prüfung des Käufers und Kontrollen zur Bekämpfung von Geldwäsche

Immobilienentwicklung, Kauf, Verkauf, Wiederverkauf, Vermietung und Vermittlung fallen unter die im portugiesischen Geldwäschegesetz (Gesetz 83/2017) definierten Immobilientätigkeiten. Die relevanten Verpflichteten müssen Maßnahmen zur Identifizierung, Sorgfaltspflicht, Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Untersuchung, Meldung sowie sonstige präventive Maßnahmen umsetzen.

Im Verkaufsprozess sollten gegebenenfalls folgende Angaben erfasst und überprüft werden:

  • Identität, Steuernummer und Adresse des Käufers;
  • Familienstand und Vertreter;
  • Vollmachten;
  • Unternehmensdokumente und Vertretungsbefugnisse der Geschäftsführung;
  • Eigentümerstruktur und wirtschaftlich Berechtigte;
  • Mittelherkunft und Zahlungskonto;
  • Status als politisch exponierte Person;
  • Sanktionsbetroffenheit;
  • und Zweck des Erwerbs.

Die Parteien koordinieren

Der Entwickler sollte festlegen, welche Prüfungen vom Entwickler, Vermittler, Anwalt, von der Bank, vom Notar oder von der Transaktionsplattform durchgeführt werden.

Der Rückgriff auf einen anderen Beteiligten entbindet den Entwickler nicht automatisch von seinen eigenen rechtlichen Verpflichtungen.

Zahlungskontrollen

Projektverfahren sollten Folgendes untersagen:

  • ungeklärte Zahlungen von Dritten;
  • Zahlungen von Konten, die in keinem Zusammenhang mit dem Käufer stehen;
  • die Aufteilung von Transaktionen zur Umgehung von Kontrollen;
  • undokumentiertes Bargeld;
  • Überzahlungen mit anschließender Rückzahlung auf ein anderes Konto;
  • und Rückerstattungen an eine andere Person oder auf ein anderes Konto ohne vorherige Überprüfung.

Die KYC-Prüfung sollte beginnen, bevor wesentliche Gelder angenommen werden, nicht erst am Tag der finalen Beurkundung.

08Der Vorvertrag — CPCV

Ein portugiesischer Vorvertrag über den Kauf und Verkauf ist allgemein als CPCV bekannt. Er begründet vertragliche Verpflichtungen zum Abschluss des endgültigen Rechtsgeschäfts, überträgt jedoch im Regelfall nicht das Eigentum selbst.

Vorschriften des portugiesischen Zivilgesetzbuches zu Form, Anzahlungen bzw. „sinal“, Verzug, Erfüllungsanspruch, dinglicher Wirkung und Registrierung können je nach Transaktion und Vertragsgestaltung Anwendung finden.

Das Dokument sollte für das jeweilige Projekt individuell erstellt oder geprüft werden. Bei Transaktionen für Neubauten vom Plan (Off-Plan), fertiggestellte Immobilien, Wohn-, Gewerbe-, Touristik- und Investorenprojekte können unterschiedliche Bestimmungen erforderlich sein.

Parteien und Befugnisse

Überprüfen Sie Verkäufer, Käufer, gesetzliche Vertreter, Zeichnungsberechtigungen, wirtschaftlich Berechtigte, Angaben zum Familien- bzw. Güterstand, steuerliche Identifikation sowie etwaige zulässige benannte Dritte oder Abtretungsempfänger.

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Objektidentifikation

Ermitteln Sie:

  • grundbuchliche Beschreibung und steuerliche Registrierung;
  • Gebäude, Einheit und Stockwerk;
  • Pläne;
  • Stellplätze, Lagerräume und Terrassen;
  • Bereiche zur ausschließlichen Nutzung und Gemeinschaftseinrichtungen;
  • und die vorgesehene autonome Einheit.

Falls die Begründung von Stockwerkseigentum (propriedade horizontal) noch nicht eingetragen ist, ist zu erläutern, wie die künftige Einheit identifiziert wird.

Planungs- und Baustatus

Geben Sie das Planungsverfahren, den Baufortschritt, die voraussichtliche Fertigstellung, die zulässige Nutzung, noch ausstehende Genehmigungen, den Erschließungsstatus und alle Bedingungen, die vor dem endgültigen Verkauf erfüllt sein müssen, genau an.

Erwecken Sie nicht den Eindruck, dass eine Reservierung oder ein CPCV die planungsrechtliche Rechtmäßigkeit bestätigt.

Preis und Zahlungen

Definieren Sie:

  • Gesamtpreis und ggf. steuerliche Behandlung der Mehrwertsteuer;
  • Reservierungsanrechnung und Anzahlung;
  • Ratenzahlungen und Zahlungstermine;
  • Zahlungskonten und Nachweisdokumente;
  • Verzugszinsen;
  • Restbetrag und zulässige Abzüge.

Im Rahmen des CPCV erbrachte Beträge können je nach Formulierung und Umständen ein "sinal" mit gesetzlichen Rechtsfolgen darstellen. Die Parteien sollten die Folgen des Verlusts der Anzahlung, der doppelten Rückzahlung, der Realerfüllung, sonstiger Rechtsbehelfe und etwaiger vertraglich vereinbarter Beschränkungen verstehen.

Aufschiebende Bedingungen

Mögliche Bedingungen umfassen einen einwandfreien Rechtstitel, die Eintragung des Wohnungseigentums, den Planungs- oder Nutzungsstatus, die Baufertigstellung, die Fertigstellung der Erschließung, die Freigabeerklärung des Kreditgebers, die Hypothekenlöschung, die Genehmigung einer Planänderung, die KYC-Prüfung des Käufers, die Käuferfinanzierung oder die Übergabe bestimmter Dokumente. Bestimmen Sie für jeden Punkt:

  • wer die Bedingung kontrolliert;
  • erforderliche Nachweise;
  • die Frist;
  • Verlängerungsrechte;
  • Verzichtsrechte;
  • und die Folgen bei Nichterfüllung.

Fertigstellungstermin

Unterscheiden Sie zwischen:

  • angestrebter Fertigstellung;
  • voraussichtlicher Bezugsfertigkeit;
  • vertraglichem Fertigstellungszeitraum;
  • Longstop-Datum;
  • Fristverlängerung wegen höherer Gewalt;
  • Mitteilungsfrist des Käufers;
  • und das Datum der endgültigen Transaktion.

Ein Bauzeitenplan ist nicht automatisch eine unbedingte vertragliche Zusicherung.

Änderungen von Planung, Spezifikation und Flächen

Der CPCV sollte festlegen, welche Pläne und Spezifikationen gelten, zulässige Ersetzungen, gleichwertige Materialien, behördlich geforderte Änderungen, technische Änderungen, vom Käufer gewünschte Abweichungen, Flächentoleranzen, Schwellenwerte für wesentliche Änderungen, Preisanpassungen, Rücktrittsrechte des Käufers und die Dokumentenhierarchie. Zu den Flächen ist Folgendes anzugeben:

  • die vertragliche Flächendefinition;
  • Messgrundlage;
  • Behandlung von Balkonen und Terrassen;
  • zulässige Toleranz;
  • Rechtsbehelf bei wesentlichen Abweichungen;
  • und ob sich der Kaufpreis ändert.

Eine Klausel, die beliebige Änderungen nach Ermessen des Bauträgers erlaubt, kann Risiken bezüglich der Durchsetzbarkeit und des Verbraucherschutzrechts bergen, und eine Flächentoleranz sollte nicht genutzt werden, um eine vorhersehbare oder bereits bekannte Abweichung zu verschleiern.

Abtretung und Weiterverkauf

Legen Sie fest, ob der Käufer den CPCV abtreten, einen anderen Erwerber benennen, die Vertragsposition übertragen, einen Mitkäufer hinzufügen oder streichen oder auf ein verbundenes Unternehmen übertragen darf. Berücksichtigen Sie:

  • Zustimmung des Bauträgers;
  • KYC;
  • Anforderungen der Kreditgeber;
  • Provision und Steuern;
  • Bearbeitungsgebühr;
  • und fortbestehende Haftung des ursprünglichen Käufers.

Käuferfinanzierung

Wenn die Transaktion unter dem Vorbehalt der Käuferfinanzierung steht, legen Sie die erforderlichen Nachweise, die Antragsfrist, die Ablehnung durch den Kreditgeber, den maximalen oder minimalen Darlehensbetrag, Bewertungsfehlbeträge und die Rückerstattungsfolgen fest.

Ist die Transaktion nicht finanzierungsbedingt, sollte der Käufer verstehen, dass das Unvermögen, eine Finanzierung zu erhalten, nicht zwingend von der Vollziehung entbindet.

Vertragsverletzung und Rechtsbehelfe

Regeln Sie Verkäuferverzug, Käuferverzug, Nichterscheinen zum Vollzugstermin, Nichtvorlage von Dokumenten, Zahlungsverzug, Abhilfeverlangen, Vertragsbeendigung, Folgen für die Anzahlung, Erfüllungsanspruch, Zinsen und Kostenerstattung.

Die Rechtsbehelfe müssen mit dem zwingenden Recht und etwaigen Verbraucherschutzvorschriften abgestimmt werden.

Sprache und Auslegung

Legen Sie für internationale Käufer die maßgebliche Fassung, Übersetzung, Dolmetscheranforderungen, Mitteilungen, das anwendbare Recht, Gerichtsstand oder Schiedsgerichtsbarkeit sowie die Zustellung von Verfahrensschriftstücken fest.

Eine Übersetzung darf keine abweichenden wirtschaftlichen Verpflichtungen begründen.

09Käuferschutz beim Kauf ab Plan

Ein Käufer, der einen CPCV für eine noch im Bau befindliche Einheit unterzeichnet, ist folgenden Risiken ausgesetzt:

  • Planungsrisiken;
  • Bauverzögerung;
  • Insolvenz des Bauträgers;
  • Zwangsvollstreckung durch Kreditgeber;
  • Änderungen der Baubeschreibung;
  • Flächenänderungen;
  • unterbliebene Bildung des Sondereigentums;
  • und Nichterlangung des erforderlichen Fertigstellungs- oder Nutzungsstatus.

Gehen Sie nicht von einem gesetzlichen Treuhandkonto aus

Käuferzahlungen sind nicht automatisch geschützt, bloß weil es sich bei dem Projekt um einen Neubau handelt.

Je nach Transaktion kann ein Schutz geschaffen werden durch:

  • Treuhandabwicklung (Escrow);
  • Bankgarantie;
  • eine Konzernmuttergarantie;
  • Anzahlungsversicherung;
  • eingetragene vertragliche Rechte;
  • dingliche Wirkung und Eintragung des Vorvertrags;
  • zweckgebundene Projektkonten;
  • Bestätigungen des Kreditgebers;
  • oder an verifizierte Meilensteine gekoppelte Ratenzahlungen.

Die Verfügbarkeit, Rechtswirksamkeit, Rangfolge und Kosten jedes Mechanismus müssen bestätigt werden.

Sicherheiten des Kreditgebers

Wenn die Immobilie mit einer Hypothek belastet ist, sollte der Kaufvertrag regeln, wie die Einheit bei Vollzug freigegeben wird. Der Prozess kann Folgendes erfordern:

  • Mindestfreigabepreis;
  • Zustimmung des Kreditgebers;
  • Zuweisung der Verkaufserlöse;
  • Teillöschung der Hypothek;
  • Eintragungsunterlagen;
  • und die Abstimmung zwischen den Mitteln des Käufers, der Rückzahlung an den Kreditgeber und der Eigentumsübertragung.

Das Versprechen des Bauträgers, eine Hypothek zu löschen, ist nicht dasselbe wie eine verbindliche Zusage des Kreditgebers.

10Verkäufe im Rahmen einer Projektfinanzierung

Der Kreditgeber kann zulässige Einheitspreise, Mindestfreigabepreise, Rabatte, die Form des CPCV, Anzahlungskonten, Käuferanreize, Verkaufsmeilensteine, die Verwendung von Anzahlungen, Vollzugsbedingungen und die Verwendung der Verkaufserlöse kontrollieren.

Freigabepreis

Der Freigabepreis ist der Betrag, den der Kreditgeber fordert, bevor er die Sicherheit an einer Einheit freigibt. Er ist möglicherweise nicht identisch mit:

  • dem Verkaufspreis;
  • der auf die Einheit entfallenden Restschuld;
  • Baukosten;
  • oder den Nettoerlösen.

Verkaufserlöse

Die Finanzierungsdokumente können vorschreiben, dass die Erlöse verwendet werden für:

  • Transaktionssteuern und gesetzliche Abzüge;
  • Fertigstellungskosten;
  • Gebühren und Zinsen des Kreditgebers;
  • Schuldentilgung;
  • Reservekonten;
  • genehmigte Projektkosten;
  • Gesellschafterdarlehen;
  • Ausschüttungen an Investoren.

Die tatsächliche Reihenfolge hängt von den Finanzierungsdokumenten und dem Gesellschaftsrecht ab.

Verkaufsberichterstattung abgleichen

Führen Sie eine kontrollierte Übersicht über verfügbare Einheiten, reservierte Einheiten, unterzeichnete CPCVs, abgeschlossene Verkäufe, Stornierungen, Bruttopreise, Rabatte, Incentives, Anzahlungen, Forderungen, Provisionen, Steuern, Freigaben der Kreditgeber und Netto-Barmittel.

Verkaufsberichte, Buchhaltungsunterlagen und Berichte an Kreditgeber sollten übereinstimmen.

11Horizontales Eigentum

Ein Mehrparteiengebäude muss in der Regel als propriedade horizontal begründet werden, bevor seine autonomen Einheiten separat übertragen werden können.

Nach dem portugiesischen Zivilgesetzbuch müssen Einheiten, die für das Sondereigentum bestimmt sind, unabhängig und voneinander getrennt sein sowie über einen eigenen Zugang zu einem Gemeinschaftsbereich oder dem öffentlichen Weg verfügen. Der Begründungstitel weist die autonomen Einheiten und deren relative Werte aus; zudem regelt das Zivilgesetzbuch Gemeinschaftsbereiche und die Rechtsverhältnisse der Eigentümergemeinschaft.

Die autonomen Einheiten definieren

Die Dokumentation zur propriedade horizontal sollte Einheitennummerierung, zulässige Nutzung, Stockwerk, Fläche, Stellplätze, Abstellräume, Balkone, Terrassen, Gärten, Dachflächen, Technikräume und Miteigentumsanteile aufeinander abstimmen.

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Eigentum versus ausschließliche Nutzung

Ein Bereich kann sein:

  • Teil einer autonomen Einheit;
  • ein gemeinschaftlicher Teil;
  • ein gemeinschaftlicher Teil, der zur ausschließlichen Nutzung einer Einheit zugewiesen ist;
  • oder einer anderen rechtlichen Regelung unterliegen.

Im Marketing sollte eine ausschließliche Nutzung nicht als Eigentum bezeichnet werden, es sei denn, dies ist rechtlich zutreffend.

Gemeinschaftsordnung

Der Begründungstitel oder gesonderte Ordnungen können die Nutzung der Gemeinschaftsflächen, zulässige Aktivitäten, Lärm, Haustiere, Beschilderung, bauliche Veränderungen, Kurzzeitvermietung, Parken, Sicherheit, Abfall, Instandhaltung, Versicherungen, Dienstleistungsverträge und die Kostenverteilung regeln.

Einschränkungen müssen rechtlich wirksam sein und mit der beabsichtigten Nutzung sowie dem Begründungstitel im Einklang stehen.

Anfängliches Budget der Eigentümergemeinschaft

Erstellen Sie ein realistisches Budget, das Reinigung, Aufzüge, Sicherheit, Strom, Wasser, Landschaftspflege, Pools, Brandschutzanlagen, Instandhaltung, Versicherung, Verwaltung, Rücklagenanforderungen und Großgeräte abdeckt.

Künstlich niedrige Schätzungen der Betriebskosten können nach der Übergabe zu Streitigkeiten führen.

Vom Bauträger kontrollierte Phase

Solange Einheiten unverkauft bleiben, ist Folgendes festzulegen:

  • Stimmrechte des Bauträgers;
  • Beiträge für unverkaufte Einheiten;
  • Bestellung des Verwalters;
  • Übergabe von Dokumenten;
  • Übertragung von Dienstleistungsverträgen;
  • Umgang mit Mängeln;
  • und Übergang zur Kontrolle durch die Eigentümer.

Der Bauträger sollte die Struktur der Eigentümergemeinschaft nicht dazu nutzen, seine eigenen Bau- oder Gewährleistungspflichten auf die Käufer abzuwälzen.

12Touristische Anlagen im Teileigentum

Touristische Anlagen mit Einheiten im Einzeleigentum unterliegen zusätzlich zu den allgemeinen Regeln des Wohnungseigentums einem spezifischen rechtlichen Rahmen.

Das portugiesische Regime für touristische Anlagen regelt unter anderem einen Errichtungstitel für Anlagen mit mehreren Eigentümern, die dauerhafte touristische Nutzung, Verwaltungs- und Betriebsvereinbarungen, Eigentümerbeiträge sowie die Rechte und Pflichten der Einheitseigentümer.

Jede touristische Anlage wird in der Regel von einer einzigen Betriebsgesellschaft betrieben, die für den Gesamtbetrieb und das Serviceniveau verantwortlich ist. Sind Eigentum und Betrieb getrennt, benötigt der Betreiber ein Rechtsrecht zum Betrieb der Beherbergungseinheiten. Die Anlage und ihr gültiger Eröffnungstitel werden im nationalen Register für touristische Anlagen (RNET) eingetragen.

Eine touristische Einheit sollte nicht als gleichwertig mit einer gewöhnlichen, uneingeschränkten Wohnwohnung vermarktet werden, ohne Folgendes zu prüfen:

  • zulässige Nutzung;
  • verpflichtender touristischer Betrieb;
  • Eigennutzungsrechte;
  • Vermietungsvereinbarungen;
  • Betreiberlaufzeit und -gebühren;
  • Möblierungsanforderungen;
  • Erlösbeteiligung;
  • Übertragungsbeschränkungen;
  • und der Begründungstitel.

13Vorbereitung auf den endgültigen Verkauf

Vergewissern Sie sich vor der Terminierung der endgültigen Transaktion, dass der Verkäufer die vertragliche und rechtliche Position übertragen kann.

Befugnis des Verkäufers

Überprüfen Sie das Bestehen der Gesellschaft, die Eigentumsverhältnisse, das wirtschaftliche Eigentum, die Geschäftsführungsbefugnis, gesellschaftsrechtliche Genehmigungen, Zeichnungsberechtigungen, Vollmachten und die Zustimmung des Kreditgebers.

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Immobiliendokumentation

Die Abschlussakte kann Folgendes umfassen:

  • aktueller Grundbuchauszug;
  • Steuerregisterauszug;
  • Kataster- oder Grenzinformationen;
  • Wohnungseigentumstitel und Einheitenbeschreibung;
  • Planungstitel;
  • Dokumentation zur Fertigstellung oder Nutzung;
  • Energieausweis;
  • technische Gebäudedokumentation;
  • Dokumente der Eigentümergemeinschaft;
  • Infrastrukturnachweise;
  • die Freigabe durch Kreditgeber;
  • und Nachweise bezüglich Belastungen.

Die genauen Unterlagen hängen von der Immobilie, dem Datum, der Gemeinde, der Planungshistorie und dem Transaktionsweg ab.

Käuferdokumentation

Überprüfen Sie Identität, portugiesische Steuernummer, Angaben zum Familienstand, Vertretung, gesellschaftsrechtliche Befugnisse, wirtschaftliches Eigentum, KYC-Freigabe, Mittelherkunft, Steuerfestsetzung und Finanzierungsunterlagen.

Steuer- und Abschlussaufstellung

Erstellen Sie eine Aufstellung über Kaufpreis, bereits gezahlte Beträge, Restsaldo, Zinsen, vereinbarte Gutschriften, Sonderausstattungen, Steuern, Provisionen, Kreditrückzahlungen, Einbehalte und den an den Verkäufer zu zahlenden Nettobetrag.

Öffentliche Urkunde oder beglaubigtes Dokument

Die endgültige Übertragung kann in der gesetzlich zulässigen Form erfolgen, einschließlich des anwendbaren Eintragungsverfahrens. Der portugiesische Dienst Casa Pronta kann Immobilienverträge, Hypotheken, Rechtsakte bezüglich Wohnungseigentum und die Eintragung in einem einzigen Vorgang koordinieren.

Der gewählte Weg sollte frühzeitig vereinbart werden, um Parteien, Dokumente, Zahlungen, Bankvertreter, Hypothekenlöschungen, Eintragungen und Dolmetscheranforderungen zu koordinieren.

14Aktuelle städtebauliche Titellage bei der Eigentumsübertragung

Mit dem Decree-Law 10/2024 wurde das allgemeine Erfordernis abgeschafft, bei der Übertragung einer städtischen Immobilie die Nutzungsgenehmigung (licença de utilização) und das technische Datenblatt des Wohngebäudes vorzulegen oder deren Vorhandensein nachzuweisen. Stattdessen muss die die Transaktion formalisierende Fachperson derzeit darauf hinweisen, dass die Immobilie möglicherweise nicht über die für den Bau oder die Nutzung erforderlichen städtebaulichen Titel verfügt.

Dies bedeutet nicht, dass:

  • die Immobilie rechtmäßig ist;
  • die beabsichtigte Nutzung zulässig ist;
  • fehlende Planungsunterlagen irrelevant sind;
  • der Käufer jedes Planungsrisiko übernommen hat;
  • der Kreditgeber die Finanzierung bereitstellen wird;
  • oder der Verkäufer seinen vertraglichen Offenlegungspflichten nachgekommen ist.

Änderung vorgesehen für den 1 October 2026

Das Decree-Law 108/2026 führt die Verpflichtung ein, dass Transaktionsdokumente über städtisches Bauland, Gebäude und autonome Einheiten angeben müssen, ob der entsprechende städtebauliche Titel vorgelegt wurde, vom Verkäufer als bestehend erklärt, aber nicht vorgelegt wurde, oder nicht existiert. Die Bestimmung enthält eine spezifische Rechtsfolge für das Fehlen dieser Angabe im Transaktionsdokument.

Das hauptsächliche Inkrafttreten dieses überarbeiteten RJUE-Rahmens wurde durch das Decree-Law 155-B/2026 auf den 1 October 2026 verschoben.

Jeder Verkauf, jede Vermietung, jeder CPCV und jedes Vollzugsverfahren, das an oder nach diesem Datum geplant ist, sollte neu bewertet werden anhand von:

  • der dann geltenden Gesetzgebung;
  • Übergangsbestimmungen;
  • offiziellen Formularen;
  • der Eintragungspraxis;
  • der kommunalen Umsetzung;
  • und fachlichen Leitlinien.

Einer Transaktion sollte weiterhin eine Due-Diligence-Prüfung der Planung und der Rechtstitel vorausgehen.

15Käuferinspektion und Übergabe

Der endgültige Verkauf und die physische Übergabe können am selben Tag oder zu unterschiedlichen Zeitpunkten stattfinden. Die Verträge sollten die Reihenfolge eindeutig klarstellen.

Vollzugsanzeige

Der Verkäufer sollte die vertragliche Benachrichtigung zur Bestätigung der Abschlussbereitschaft, das vorgeschlagene Transaktionsdatum, den ausstehenden Saldo, die erforderlichen Käuferdokumente, das Inspektionsverfahren und die Übergabemodalitäten bereitstellen.

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Inspektion vor dem Abschluss

Eine Käuferinspektion kann unvollständige oder mangelhafte Punkte aufdecken. Verwenden Sie ein schriftliches Inspektionsprotokoll, das Einheit, Datum, Teilnehmer, Punkt, Ort, Fotografie, Zuständigkeit, Zieltermin für die Behebung und Status enthält, und unterscheiden Sie zwischen:

  • einem geringfügigen Mangel, der den Abschluss nicht verhindert;
  • einer unvollständigen vertraglichen Verpflichtung;
  • einem Sicherheits- oder Bewohnbarkeitsproblem;
  • und einer Streitigkeit bezüglich der Spezifikation.

Schlüssel, Zugang und Übergabeinformationen

Protokollieren Sie die Übergabe von Schlüsseln, Zugangskarten, Fernbedienungen, Parkplatzsendern, Alarmcodes, Briefkastenschlüsseln und digitalen Zugangsdaten, und stellen Sie gegebenenfalls Folgendes bereit:

  • Gerätehandbücher und Gerätegarantien;
  • Wartungsanleitungen und Ausstattungsverzeichnisse;
  • Notfallkontakte und Informationen zu Versorgungsanschlüssen;
  • Energieausweis;
  • Kontaktdaten der Eigentümergemeinschaft und Hausordnung;
  • Verfahren zur Mängelmeldung;
  • und Einschränkungen bezüglich baulicher Veränderungen.

Versorgungseinrichtungen und Zähler

Bestätigen Sie Zählernummern, Zählerstände, den Übertragungsprozess, provisorische Anschlüsse, Gemeinschaftsversorgungen sowie die Kostenverantwortung vor und nach der Übergabe.

Übergabe der Gemeinschaftsbereiche

Die Gemeinschaftsbereiche sollten im Rahmen eines dokumentierten Verfahrens an die Eigentümergemeinschaft oder die Gebäudeverwaltungsstruktur übergeben werden. Die Unterlagen können Folgendes umfassen:

  • Bestandspläne;
  • Geräte- und Ausrüstungsverzeichnisse;
  • Wartungsverträge;
  • Inspektionsprotokolle;
  • Garantien;
  • gesetzlich vorgeschriebene Bescheinigungen;
  • Zugangsdaten;
  • Betriebsanleitungen;
  • und Restmängellisten.

16Verbraucherschutz und Konformität von Wohnimmobilien

Das Dekret-Gesetz 84/2021 wendet ein spezifisches Konformitätsregime auf städtische Wohnimmobilien an, die von einem Unternehmer an einen Verbraucher verkauft werden. Der Unternehmer muss eine Immobilie übergeben, die dem Vertrag entspricht und die erwarteten Eigenschaften hinsichtlich Qualität, Sicherheit, Bewohnbarkeit, Umweltschutz und Funktionalität aufweist. Das Gesetz berücksichtigt auch Beschreibungen, Proben, Modelle und öffentliche Äußerungen bezüglich der Immobilie.

Der Unternehmer haftet im Allgemeinen für relevante Vertragswidrigkeiten, die innerhalb von zehn Jahren bei baulichen Tragwerkselementen und innerhalb von fünf Jahren bei sonstigen Vertragswidrigkeiten zutage treten. Zu den verfügbaren Verbraucherrechten können Nachbesserung, Ersatzlieferung, angemessene Preisminderung oder Vertragsauflösung gehören, vorbehaltlich der Bedingungen und Einschränkungen der Gesetzgebung.

Dieses Verkäufer-Verbraucher-Regime ist unabhängig von:

  • den Verpflichtungen des Bauunternehmers gegenüber dem Projektentwickler;
  • der Beraterhaftung;
  • den Gewährleistungsfristen des Bauvertrags;
  • Versicherungen;
  • und vertraglichen Garantien.

Der Projektentwickler sollte sicherstellen, dass seine Rechte gegenüber dem Bauunternehmer und dem Planungsteam weiterhin ausreichen, um seine Verpflichtungen gegenüber den Käufern zu erfüllen.

17Einrichtung des Nachbetreuungssystems

Die Käufernachbetreuung sollte bereits vor der Übergabe der ersten Einheit konzipiert werden.

Meldekanal und Triage

Richten Sie einen kontrollierten Kanal für Mängelmeldungen, Fotos, Zugangsabsprachen, dringende Angelegenheiten und Statusaktualisierungen ein und klassifizieren Sie Meldungen wie folgt:

  • Notfall;
  • Gesundheit oder Sicherheit;
  • Wassereintritt;
  • Ausfall wesentlicher Systeme;
  • gewöhnlicher Mangel;
  • Wartungsangelegenheit;
  • Nutzerschaden;
  • oder Anfrage ohne Mangelbezug.
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Zuständigkeit

Stellen Sie fest, ob der Punkt den Projektentwickler, den Hauptauftragnehmer, den Nachunternehmer, den Fachberater, den Lieferanten, die Eigentümergemeinschaft, den Versorgungsdienstleister, den Betreiber oder den Eigentümer betrifft.

Vom Käufer sollte nicht verlangt werden, die Lieferkette des Projektentwicklers zu koordinieren.

Zutritt und Nachweise

Erfassen Sie das Datum der Meldung, Inspektionen, Diagnosen, Zutrittsversuche, Nachbesserungsarbeiten, Fertigstellung, Käuferbestätigung und erneutes Auftreten.

Mängel am Gemeinschaftseigentum

Koordinieren Sie Mängel, die Fassaden, Dächer, Abdichtungen, Aufzüge, Brandschutzsysteme, Entwässerung, haustechnische Anlagen, Außenanlagen, Garagen und sonstige Gemeinschaftsbereiche betreffen, mit der Eigentümergemeinschaft oder der Hausverwaltung.

Finanzielle Rückstellung

Das Projektabschlussbudget sollte ausreichende Mittel vorhalten für:

  • Personal für die Nachbetreuung;
  • Inspektionen;
  • dringende Arbeiten;
  • ungeklärte Ansprüche;
  • Insolvenzen von Auftragnehmern;
  • Mängel an Gemeinschaftsbereichen;
  • und Honorare von Fachberatern.

Die Freigabe aller Projektmittel bei Fertigstellung kann dazu führen, dass der Verkäufer fortlaufende Verpflichtungen nicht mehr erfüllen kann.

18Vermietung der Projektentwicklung

Wenn das Projekt im Bestand gehalten werden soll, sollte die Vermietungsstrategie bereits vor Fertigstellung festgelegt werden.

Wohnungsvermietung

Berücksichtigen Sie Zielmieter, möblierte oder unmöblierte Modelle, Mietdauer, Mietzins, Kautionen und Sicherheiten, zulässige Belegung, Nebenkosten, Instandhaltung, Haustiere, Untervermietung, Kündigung, Inventar und Mieterkommunikation.

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Gewerbliche Vermietung

Verhandlungen über Gewerbemietverträge können die zulässige Nutzung, Mietdauer, Sonderkündigungsrechte, mietfreie Zeiten, Mieterausbau, Umsatzmiete, Indexierung, Bankbürgschaft, Nebenkosten, Reparaturen, Versicherungen, Beschilderung, Vertragsübernahme, Untervermietung, Rückbauverpflichtungen, Betriebspflichten und Vermieterleistungen betreffen.

Planungsrecht und Nutzung

Ein Mietvertrag heilt keine rechtswidrige oder ungenehmigte Nutzung.

Stellen Sie sicher, dass:

  • die Einheit rechtmäßig für die vorgesehene Aktivität genutzt werden kann;
  • jeglicher Ausbau zulässig ist;
  • Gebäude- und Miteigentumsordnungen die Aktivität gestatten;
  • und alle branchenspezifischen Genehmigungen eingeholt werden können.

Mietvertragsunterlagen

Portugiesische städtische Mietverhältnisse unterliegen dem Zivilgesetzbuch, dem NRAU und den zugehörigen Rechtsvorschriften. Die Dokumentation sollte anhand der aktuellen Vorschriften geprüft werden, die anwendbar sind auf:

  • Wohn- oder Nichtwohnnutzung;
  • Laufzeit, Verlängerung und Beendigung;
  • Formalitäten;
  • Kautionen und Sicherheiten;
  • Mietanpassungen;
  • steuerliche Meldepflichten;
  • und Streitbeilegungsverfahren.

19Auswahl des Betriebsmodells

Betrieblich genutzte Entwicklungen erfordern eine Struktur, die gegebenenfalls Immobilieneigentum, Geschäftsbetrieb und Markenrechte voneinander trennt.

Betrieb durch den Eigentümer

Der Eigentümer steuert den Geschäftsbetrieb und behält das volle Betriebsergebnis, übernimmt jedoch auch die Verantwortung für:

  • Personal;
  • Einhaltung regulatorischer Vorschriften;
  • Systeme und Lieferanten;
  • Genehmigungen;
  • Dienstleistungen für Gäste oder Bewohner;
  • Betriebsverluste;
  • und Betriebskapital.
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Operating Lease

Der Betreiber pachtet die Immobilie und zahlt eine feste, indexierte oder umsatzabhängige Pacht oder eine Kombination daraus. Der Pachtvertrag sollte Folgendes regeln:

  • Instandhaltung;
  • Ersatzinvestitionen;
  • Versicherungen;
  • die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften;
  • Genehmigungen;
  • Markenstandards;
  • und den Rückgabezustand.

Managementvertrag

Der Betreiber führt den Betrieb für den Eigentümer. Der Eigentümer trägt in der Regel das Betriebsrisiko und finanziert Personalaufwand, Betriebskosten, Betriebskapital, Möbel und Ausstattung sowie Investitionsausgaben. Der Vertrag kann Folgendes umfassen:

  • Grundvergütung und erfolgsabhängige Vergütung;
  • Performance-Test;
  • Budgetgenehmigung;
  • Eigentümervorrang;
  • Systemgebühren des Betreibers;
  • Kündigungsrechte;
  • und Übergabeverpflichtungen.

Franchise

Ein Franchise gestattet die Nutzung einer Marke, von Systemen und einer Vertriebsplattform, während der Betrieb vom Eigentümer oder einem anderen Betreiber geführt wird. Der Franchisevertrag sollte mit Management, technischen Dienstleistungen, Designgenehmigung, Eröffnungsstandards, Marketing, Reservierungssystemen und markenseitig vorgeschriebenen Investitionsaufwendungen abgestimmt werden.

Betreiberauswahl

Bewerten Sie Erfolgsbilanz, lokale Leistungsfähigkeit, Finanzkraft, Marke, Vertrieb, Betriebsprognosen, Pre-Opening-Team, technische Dienstleistungen, vorgeschlagene Gebühren, Schutzrechte des Eigentümers und Ausstiegsflexibilität.

Eine anerkannte Marke macht die Überprüfung der finanziellen Annahmen des Betreibers nicht überflüssig.

20Aspekte von Betreiberverträgen

Die Betriebsverträge können Laufzeit, Verlängerung, Gebietsschutz, Exklusivität, Pre-Opening- und technische Dienstleistungen, Personalbesetzung, Schlüsselpositionen, Betriebsstandards, Budgets, Bankkonten, Beschaffung, Verrechnungen verbundener Unternehmen, zentrale Dienstleistungen, geistiges Eigentum, Daten, Versicherungen, Berichtswesen, Gebühren, Eigentümervorrang, Performance-Tests, Abhilferechte, Kündigung, Eintrittsrechte von Kreditgebern, Verkauf der Immobilie und den Übergang auf einen Ersatzbetreiber regeln.

Budgetkontrolle

Legen Sie das anfängliche Betriebsbudget, die jährliche Genehmigung, Notfallausgaben, nicht budgetierte Ausgaben, Investitionsaufwendungen, Rücklagen für den Austausch von Mobiliar und Ausstattung sowie die Folgen von Uneinigkeit fest.

Performance-Test

Ein Performance-Test kann die tatsächlichen Ergebnisse mit dem Budget, dem Umsatz, dem Bruttobetriebsgewinn (Gross Operating Profit), der Performance der Vergleichsgruppe oder einer anderen vereinbarten Benchmark vergleichen.

Der Test sollte nicht durch buchhalterische Einstufungen umgangen werden können, die ausschließlich vom Betreiber kontrolliert werden.

Verkauf und Finanzierung

Die Vereinbarung sollte die Abtretung an einen Käufer, Sicherheiten für Kreditgeber, Direktvereinbarungen, Eintrittsrechte, Kündigungsschutzvereinbarungen (Non-Disturbance), die Kündigung bei Verkauf sowie Entschädigungen regeln.

Ein Betreibervertrag, der weder übertragen noch gekündigt werden kann, kann den Verkaufswert der Immobilie erheblich mindern.

21Betriebsbereitschaft

Das Gebäude sollte nicht nur deshalb eröffnet werden, weil das Bauteam die Fertigstellung erreicht hat. Erstellen Sie einen Eröffnungsplan, der die immobilienrechtliche, physische, personelle, systemische, kommerzielle und finanzielle Betriebsbereitschaft abdeckt.

Immobilienrechtliche und regulatorische Betriebsbereitschaft

  • planungs- und nutzungsrechtlicher Status;
  • branchenspezifische Genehmigungen und Registrierungen;
  • Brandschutzdokumentation;
  • Barrierefreiheit und Inspektionen;
  • umwelt- und gesundheitstechnische Anforderungen;
  • Beschilderung und Beschwerdeverfahren;
  • und Versicherungen.
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Physische Betriebsbereitschaft

  • Möbel, Einbauten und bewegliche Ausstattung (FF&E);
  • Betriebsbedarf und Ersatzteile;
  • Erprobung und Inbetriebnahme;
  • Instandhaltungssysteme;
  • Reinigung, Sicherheit und Abfallwirtschaft;
  • Landschaftsgestaltung;
  • und Mängelbeseitigung.

Personal und Systeme

  • Organisationsstruktur, Personalbeschaffung und Schulung;
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, Dienstkleidung und Richtlinien;
  • Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallverfahren;
  • Property-Management-System und Point-of-Sale;
  • Reservierungen und Zutrittskontrolle;
  • Buchhaltung, Beschaffung und CRM;
  • Cybersicherheit, Datenschutz und Berichterstattung.

Kommerzielle und finanzielle Betriebsbereitschaft

  • Branding, Fotografie und Website;
  • Vertrieb, Preisgestaltung und Eröffnungsangebote;
  • Verträge, Anzahlungen und Stornierungsbedingungen;
  • Kundenkommunikation;
  • Betriebskapital und Pre-Opening-Budget;
  • Betriebskonten, Zahlungssysteme und Bargeldkontrollen;
  • Versicherungen, steuerliche Registrierung und Genehmigungsbehörden.

Eröffnungsverzögerungen und anfängliche Betriebsverluste sollten in das finanzielle Projektmodell einbezogen werden.

22Stabilisierung

Ein betriebliches Asset gilt normalerweise als stabilisiert, wenn es ein tragfähiges Niveau wiederkehrender Performance erreicht hat.

Relevante Nachweise können umfassen:

  • Auslastung und Mietinkasso;
  • durchschnittliche Tagesrate und Erlös pro verfügbarem Zimmer;
  • Mieterbindung;
  • operative Marge und Nettobetriebseinkommen;
  • Mietvertragslaufzeiten, Zahlungsrückstände und Zugeständnisse;
  • Nebenkostenumlage;
  • und Investitionsbedarf.

Eine Stabilisierung sollte nicht allein deshalb festgestellt werden, weil ein einziger starker Monat verzeichnet wurde. Das Finanzmodell sollte zwischen Eröffnung, Hochlaufphase, temporären Anreizen, normalisierter Performance und nachhaltig stabilisierten Erträgen unterscheiden.

23Refinanzierung des fertiggestellten Objekts

Eine Refinanzierung kann die Entwicklungsfinanzierung durch längerfristige Investitionsverbindlichkeiten ersetzen. Der Kreditgeber prüft möglicherweise Eigentumstitel, Planung und Nutzung, Fertigstellungsunterlagen, Baumängel, Begründung von Sondereigentum (propriedade horizontal), Mietverträge, Betreiberverträge, Betriebshistorie, Bewertung, Einnahmen, Mieterkonzentration, Investitionsausgaben, Versicherungen, steuerliche Aspekte und Umweltleistungen.

Mittel aus der Refinanzierung

Gehen Sie nicht davon aus, dass das gesamte neue Fremdkapital an die Investoren ausgeschüttet werden kann. Refinanzierungsverträge, Gesellschaftsrecht, Steuern, Rücklagen und künftiger Kapitalbedarf können Ausschüttungen einschränken.

Schuldendienstfähigkeit

Prüfen Sie bei ertragsgenerierenden Objekten:

  • Zinsdeckung;
  • Schuldendienstdeckung;
  • Leerstand;
  • Mietreduzierungen;
  • Betriebskostensteigerungen;
  • den Investitionsausgaben;
  • Zinssteigerungen;
  • und eine niedrigere Bewertung.

Eine Refinanzierung, die auf optimistischen stabilisierten Erträgen basiert, verschiebt das Finanzierungsproblem möglicherweise lediglich.

24Den Exit der Investition vorbereiten

Ein kontrollierter Exit-Prozess sollte beginnen, bevor das Objekt auf den Markt gebracht wird.

Exit-Ziele

Definieren Sie Zielpreis, akzeptable Mindesterlöse, bevorzugte Struktur, Zeitplan, Vertraulichkeit, steuerliches Ergebnis, Schuldentilgung, Investorengenehmigungen und akzeptable fortbestehende Haftung.

Verkaufsvorbereitung

Bereinigen oder offenlegen:

  • Titelmängel;
  • Planungslücken und unvollständige Registrierungen;
  • Forderungen aus Bauleistungen und ausstehende Mängel;
  • unbezahlte Auftragnehmer;
  • Streitigkeiten mit Käufern;
  • Inkonsistenzen in Mietverträgen und Betreiberausfälle;
  • steuerliche Risiken;
  • Umweltprobleme;
  • und Mängel in den Gesellschaftsunterlagen.

Ungelöste Sachverhalte können den Preis mindern, den Abschluss verzögern oder Treuhandkonten und Freistellungen erfordern.

Berater beauftragen

Das Team kann Rechtsberater, Steuerberater, Corporate-Finance-Berater, Immobilienmakler, technische Berater, Bewertungssachverständige, Buchhalter und Umweltberater umfassen. Die Mandate sollten Umfang, Exklusivität, Honorare, Erfolgshonorare, Interessenkonflikte, Vertraulichkeit, Datenraum-Zugriff und Transaktionsvollmachten festlegen.

25Asset-Verkauf versus Anteilsverkauf

Asset-Verkauf

Der Käufer erwirbt die Immobilie oder andere identifizierte Vermögenswerte. Der Verkäufer behält im Allgemeinen die Gesellschaft und Verbindlichkeiten, die nicht ausdrücklich übertragen werden.

Das Verfahren kann Folgendes erfordern:

  • Dokumentation der Eigentumsübertragung;
  • Löschung von Sicherheiten;
  • Immobilieneintragung;
  • Abtretung oder Ersetzung von Verträgen;
  • Abstimmung mit Mietern oder Betreibern;
  • und Analyse der Übertragungssteuern.

Anteilsverkauf

Der Käufer erwirbt die Gesellschaft, die Eigentümerin des Projekts ist. Die Gesellschaft behält:

  • Immobilie;
  • Verträge;
  • Mitarbeiter;
  • Verbindlichkeiten;
  • Steuerhistorie;
  • Rechtsstreitigkeiten;
  • Genehmigungen;
  • und Verbindlichkeiten.

Der Käufer wird in der Regel einen umfassenderen gesellschaftsrechtlichen, steuerlichen und betrieblichen Schutz verlangen.

Das Gesamtergebnis vergleichen

Die beiden Wege sollten verglichen werden hinsichtlich:

  • Preis;
  • Steuern;
  • Transaktionskosten;
  • Übertragbarkeit von Verträgen;
  • Zustimmung des Kreditgebers;
  • behördliche Genehmigungen;
  • Due Diligence;
  • Garantien;
  • übernommene Verbindlichkeiten;
  • betriebliche Kontinuität;
  • und Nettoerlöse der Investoren.

Ein Anteilsverkauf ist nicht automatisch steuerfrei oder frei von Fragen zur Grunderwerbsteuer. Die portugiesischen IMT-Vorschriften können bei bestimmten Erwerben von Anteilen an Immobiliengesellschaften Anwendung finden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

26Den Exit-Datenraum aufbauen

Ein vom Verkäufer kontrollierter Datenraum kann Folgendes umfassen:

Gesellschaftsrecht und Immobilien

  • Gründungsdokumente, Satzung und Eigentümerstruktur;
  • wirtschaftliches Eigentum und gesellschaftsrechtliche Genehmigungen;
  • Jahresabschlüsse, Gesellschaftervereinbarungen und Konzernverträge;
  • Grundbuchdokumente, Steuerunterlagen und Pläne;
  • Gutachten, Eigentumsprüfungsberichte und Dienstbarkeiten;
  • Hypotheken, Mietverträge und Dokumentation zum Wohnungseigentum.
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Planung und Bau

  • PIP, Genehmigungen und Mitteilungen;
  • genehmigtes Projekt, Änderungen und Verantwortlichkeitserklärungen;
  • kommunale Korrespondenz und behördliche Genehmigungen;
  • Dokumentation zur Fertigstellung oder Nutzung;
  • Bauvertrag und Beraterverträge;
  • Bauzeitenplan, Zahlungsnachweise und Nachträge;
  • Fertigstellungsbescheinigungen, Gewährleistungen, Garantien und Versicherungen;
  • Mängel, Ansprüche und Bestandsunterlagen;

Verkauf, Vermietung und Betrieb

  • Verkaufsplan, Reservierungen, CPCVs und Urkunden;
  • Anzahlungen, Provisionen und Käuferansprüche;
  • Mietverträge, Garantien, Rückstände und Mieterkorrespondenz;
  • Betreiber- und Franchiseverträge;
  • Lizenzen, Registrierungen und Budgets;
  • Managementberichte und Performanceberichte;
  • Mitarbeiterinformationen, Lieferantenverträge und Investitionspläne.

Finanzen, Steuern, Streitigkeiten und Compliance

  • Kreditverträge, Sicherheiten und Garantien;
  • Zustimmungen der Kreditgeber, Covenant-Berichte, Hedging- und Tilgungsnachweise;
  • Steuererklärungen, Steuerbescheide und Unbedenklichkeitsbescheinigungen;
  • Umsatzsteuerunterlagen, Verrechnungspreisdokumentation, steuerliche Verluste und Prüfungsberichte;
  • Rechtsstreitigkeiten, Schiedsverfahren, Beschwerden und regulatorische Angelegenheiten;
  • AML-Verfahren, Datenschutz, Umweltangelegenheiten und Versicherungsansprüche.

Informationen sollten vollständig, aktuell, indexiert, in sich konsistent, angemessen geschwärzt und durch einen Offenlegungsprozess untermauert sein.

27Exit-Transaktionsprozess

Eine strukturierte Veräußerung folgt üblicherweise zwölf Schritten:

  • Schritt 1 — Bestätigung der Exit-Route: Vergleich von Einzelverkäufen, Paketverkäufen von Immobilien, Anteilsverkäufen (Share Deals), Refinanzierung und fortgeführtem Betrieb.
  • Schritt 2 — Den Vermögenswert vorbereiten: wesentliche eigentumsrechtliche, planerische, bauliche, betriebliche und finanzielle Fragen klären.
  • Schritt 3 — Den Wert ermitteln: entsprechende Markt-, Investitions- und Steueranalysen einholen.
  • Schritt 4 — Vermarktungsinformationen vorbereiten: Teaser, Informationsmemorandum, Finanzinformationen und Datenraum.
  • Schritt 5 — Käufer über einen bilateralen, beschränkten oder wettbewerblichen Prozess ansprechen.
  • Schritt 6 — Angebote einholen und Preis, Struktur, Kapitalnachweis, Finanzierungsvorbehalt, Due-Diligence-Umfang, Zeitplan, Exklusivität, Sicherheiten und vertragliche Vorbehalte vergleichen.
  • Schritt 7 — Den bevorzugten Käufer auswählen und Heads of Terms vereinbaren, unter Angabe der verbindlichen Bestimmungen.
  • Schritt 8 — Due Diligence abschließen: Fragen, Datenraum-Aktualisierungen, Objektbegehungen und Management-Präsentationen koordinieren.
  • Schritt 9 — Die Transaktionsdokumente verhandeln: Preis, Anpassungen, Bedingungen, Garantien, Offenlegungen, Freistellungen, Haftungsbeschränkungen, Sicherheiten, Kündigung und Vollzug.
  • Schritt 10 — Genehmigungen einholen: Investoren-, Vorstands-, Kreditgeber-, Betreiber- und behördliche Genehmigungen sowie, sofern relevant, kartellrechtliche Prüfungen oder Prüfungen ausländischer Investitionen.
  • Schritt 11 — Vollzug: Zahlung, Schuldenablösung, Eigentums- oder Anteilsübertragung, Registrierung und Übergabe der Kontrolle koordinieren.
  • Schritt 12 — Pflichten nach dem Vollzug verwalten: Kaufpreisanpassungen, Treuhandkonten, Einbehalte, Garantieansprüche, Steuererklärungen, Übergangsdienstleistungen und finale Ausschüttungen an die Investoren.

28Garantien und Haftung des Verkäufers

Ein Käufer kann Garantien bezüglich Vertretungsmacht, Eigentumstitel, Planung, Bau, Zustand der Immobilie, Umweltangelegenheiten, Verträgen, Mitarbeitern, Steuern, Rechnungslegung, Rechtsstreitigkeiten, Versicherungen, Datenschutz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verlangen.

Offenlegung

Der Verkäufer sollte Ausnahmen präzise und spezifisch offenlegen. Das Hochladen einer großen Menge an Dokumenten ohne einen kontrollierten Offenlegungsprozess bietet unter Umständen nicht den beabsichtigten vertraglichen Schutz.

Haftungsbeschränkungen

Die Transaktionsdokumente können Folgendes regeln:

  • finanzielle Höchstgrenzen;
  • Mindestansprüche und Gesamtschwellenwerte;
  • Ausschlussfristen;
  • Kenntnisqualifikationen;
  • Schadensminderung;
  • Doppelentschädigung;
  • Erstattungen durch Versicherungen;
  • und ausschließliche Rechtsbehelfe.

Sicherheiten für Ansprüche

Ein Käufer kann ein Escrow-Konto, einen Kaufpreiseinbehalt, eine Bankgarantie, eine Muttergesellschaftsgarantie, einen Holdback oder eine Warranty-and-Indemnity-Versicherung verlangen.

Die Struktur sollte den beabsichtigten Ausschüttungs- und Abwicklungszeitplan des Verkäufers widerspiegeln.

29Steuerplanung für Verkauf und Exit

Die steuerliche Situation sollte vor der Festlegung von Preisen, der Unterzeichnung von CPCVs, dem Abschluss von Mietverträgen, Refinanzierungen oder der Entscheidung für einen Asset- oder Share-Deal geprüft werden. Die Analyse kann Folgendes umfassen:

  • Körperschaftsteuer;
  • Umsatzsteuer;
  • IMT und Stempelsteuer;
  • Gemeindesteuern;
  • die Einstufung als Umlaufvermögen oder Anlageimmobilie;
  • Umsatzrealisierung und Abzugsfähigkeit von Vertriebskosten;
  • Verrechnungspreise und Quellensteuer;
  • steuerliche Verluste;
  • Gewinnausschüttungen und Rückzahlungen von Gesellschafterdarlehen;
  • Liquidation;
  • und die steuerliche Ansässigkeit des Investors.

Mehrwertsteuer

Die portugiesische umsatzsteuerliche Behandlung von Immobilienverkäufen, Bauleistungen, Vermietung, Optionen zur Steuerpflicht und damit verbundenen Ausgaben kann komplex sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass:

  • der Verkauf der Umsatzsteuer unterliegt;
  • der Verkauf steuerbefreit ist;
  • die gesamte Vorsteuer abzugsfähig ist;
  • oder eine Option zur Besteuerung möglich sein wird.
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Steuern des Käufers

Der Käufer kann bei einem direkten Immobilienerwerb zur Zahlung von IMT und Stempelsteuer verpflichtet sein, abhängig von der Immobilie, dem Wert, der Nutzung, dem Käufer und etwaigen anwendbaren Befreiungen. Das Verkaufsteam sollte keine verbindlichen Steuerberechnungen ohne eine genehmigte und aktuelle Methodik vorlegen.

Anteilsverkauf

Verkäufer und Käufer sollten die Besteuerung von Veräußerungsgewinnen, Beteiligungsfreistellungen, Quellensteuern, die Rechtsordnung des Investors, Vorschriften für grundbesitzende Gesellschaften, Verrechnungspreise und mögliche IMT-Konsequenzen prüfen.

Nettoerlöse

Die Investitionsrendite sollte nach folgenden Positionen berechnet werden:

  • Schuldentilgung und Vorfälligkeitsentschädigungen;
  • Steuern;
  • Provisionen und Anwaltskosten;
  • Sicherheitseinbehalte und Gewährleistungssicherheiten;
  • Projektabschluss;
  • und verbleibenden Verbindlichkeiten.

Der Bruttoverkaufspreis ist nicht die Ausschüttung an die Investoren.

30Vertriebs-, Betriebs- und Exit-Kostenkategorien

Einzuplanen sind:

  • Marktforschung, Branding und Marketing;
  • Fotografie und Visualisierung, Musterwohnung, Website und Technologie;
  • Verkaufsbüro;
  • Maklerprovisionen und Vermittlungsgebühren;
  • rechtliche Dokumentation und Übersetzungen;
  • Notariats- und Registrierungsarbeiten;
  • Dokumentation zum Wohnungseigentum und Energieausweise;
  • Käufer-KYC und Kosten für die Freigabe durch den Kreditgeber;
  • Steuern und Käuferanreize;
  • Mängelbeseitigung, Nachbetreuung und Einrichtung der Eigentümergemeinschaft;
  • Vermietungsgebühren und Mieteranreize;
  • Betreiberauswahl, technische Dienstleistungen und Franchisegebühren;
  • Personalkosten vor Eröffnung, Betriebskapital, Möbel und Ausstattung;
  • Refinanzierungsgebühren und Wertermittlung;
  • Transaktionsberater und Vorbereitung des Datenraums;
  • Gewährleistungssicherheiten und Abschluss- oder Liquidationskosten.

Ermitteln Sie, ob die jeweiligen Kosten im Projektbudget enthalten sind, aus Verkaufserlösen gezahlt werden, kreditgeberfinanziert, wiederkehrend, erstattungsfähig oder nach Fertigstellung einbehalten sind.

Das Decision Gate für Vertrieb, Betrieb und Exit

Bestätigen Sie vor Vermarktung, Vertragsabschluss, Eröffnung oder Exit Folgendes:

  • Kommerzielle Strategie: Stimmt der gewählte Weg mit dem Investitionsmodell überein, sind Zielkäufer oder -mieter definiert, sind Freigabephasen und Preisgestaltung genehmigt, ist die Strategie für unverkauften Bestand realistisch und sind Exit-Zeitpunkt sowie Mindesterlöse vereinbart?
  • Immobilie und Planung: Ist das Eigentum bestätigt, ist die zulässige Nutzung geeignet, stimmen die vermarkteten Einheiten mit dem genehmigten Projekt überein, ist die Struktur des Wohnungseigentums (propriedade horizontal) umsetzbar, sind die Anforderungen an Fertigstellung und städtebauliche Rechtstitel verstanden und wurde der gesetzliche Übergang zum 1. Oktober 2026 berücksichtigt?
  • Marketing: Sind Pläne, Flächen und Spezifikationen geprüft, sind Visualisierungen eindeutig gekennzeichnet, sind Aussagen belegbar, sind Energieangaben enthalten, sind die erforderlichen loteamento-Informationen enthalten und verwenden Makler freigegebene Materialien?
  • Verträge: Ist das Reservierungsformular genehmigt, ist der CPCV für das Projekt angemessen, sind die Folgen von Anzahlungen klar, sind Bestimmungen zu Änderungen, Verzögerungen und Flächen juristisch geprüft, sind die Verbraucherbedingungen fair und transparent und sind die Bedingungen der Kreditgeber berücksichtigt?
  • Käufer- und Zahlungskontrollen: Ist das KYC vollständig, sind die wirtschaftlich Berechtigten identifiziert, ist die Mittelherkunft geklärt, sind zulässige Zahlungskonten definiert, werden Rückerstattungen kontrolliert und sind Anzahlungen ordnungsgemäß erfasst?
  • Fertigstellung: Ist die Einheit rechtlich und physisch bereit, liegen Eigentums- und Registrierungsdokumente vor, ist die Freigabe durch den Kreditgeber geregelt, ist die Abschlussabrechnung abgestimmt, ist die Käuferabnahme abgeschlossen und sind Schlüssel, Handbücher sowie Versorgungsanschlüsse bereit?
  • Verbraucher und Aftercare: Gibt es ein Mängelmeldesystem, sind Verfahren für Sofortmaßnahmen etabliert, bleiben Rechte gegenüber Bauunternehmern und Lieferanten gewahrt, werden Mittel für die Nachbetreuung einbehalten und werden Mängel an Gemeinschaftsflächen verwaltet?
  • Betrieb: Ist der Betreiber bestellt, liegen Betriebsgenehmigungen und Registrierungen vor, ist das Gebäude in Betrieb genommen, ist das Pre-Opening-Budget finanziert, sind Personal, Systeme und Verträge bereit und ist das Objekt versichert?
  • Exit: Ist der Datenraum vollständig, sind offene Verbindlichkeiten identifiziert, liegt die Genehmigung von Kreditgebern und Investoren vor, wurde die Struktur (Asset Deal vs. Share Deal) steuerlich geprüft, sind Gewährleistungspflichten und -sicherheiten verstanden und wurden die Nettoerlöse der Investoren berechnet?

Das Projekt sollte nicht allein aufgrund einer kommerziellen Frist gestartet, eröffnet oder veräußert werden, wenn die rechtlichen, physischen oder finanziellen Übergabebedingungen nicht erfüllt sind.

Hauptrisiken in dieser Phase

  • Marketinginformationen, die nicht mit dem genehmigten Projekt, den Flächen oder Spezifikationen übereinstimmen.
  • Reservierungs- und Anzahlungsvereinbarungen ohne dokumentierte Regeln für Verwahrung, Rückerstattung und KYC.
  • Zahlungen von Käufern, die fälschlicherweise als geschützt angenommen werden, wenn kein Treuhandkonto, keine Bürgschaft und kein eingetragenes Recht besteht.
  • Freigabebedingungen des Kreditgebers, die den Vollzug unterzeichneter Käuferverträge verhindern.
  • Wohnungseigentumstitel (propriedade horizontal), der die verkauften Einheiten, Stellplätze oder Sondernutzungsflächen nicht abdeckt.
  • Verbraucherkonformitätshaftung von bis zu zehn Jahren ohne entsprechende Regressansprüche gegenüber Bauunternehmern und Fachberatern.
  • Ungedeckte Kosten für Nachbetreuung und Mängelbeseitigung, da liquide Projektmittel bei Fertigstellung ausgeschüttet wurden.
  • Betriebliche Immobilienobjekte, die eröffnet werden, bevor Inbetriebnahme, Personal, Systeme und Genehmigungen vollständig sind.
  • Zu früh erklärte Stabilisierung, die zu einer Refinanzierung führt, die nicht bedient werden kann.
  • Asset-Deal- versus Share-Deal-Strukturen, die allein auf Basis der nominalen Steuerbelastung gewählt werden, wodurch übernommene Verbindlichkeiten unberücksichtigt bleiben.

Indikativer Zeitplan

Der Zeitrahmen variiert je nach Projekt und Exit-Weg. Als anfängliche Planungsannahme:

  1. Vorbereitung der Vertriebsstrategie: 3–8 Wochen;
  2. Erstellung der Marketingunterlagen: 4–12 Wochen;
  3. Agenturbeauftragung: 2–6 Wochen;
  4. Prozess von der Reservierung bis zum CPCV: 2–8 Wochen pro Käufer;
  5. Vorbereitung und Registrierung der propriedade horizontal: 4–16 Wochen oder länger;
  6. Fertigstellung der Einheiten und Vorbereitung der escritura: 2–8 Wochen;
  7. Operatives Pre-Opening: 3–12 Monate;
  8. Vermietung und Stabilisierung: 6–36 Monate;
  9. Refinanzierung: 8–20 Wochen;
  10. Bulk-Asset- oder Share-Sale-Prozess: 3–9 Monate;
  11. Komplexer institutioneller Exit: 6–12 Monate oder länger.

Planungsrechtliche Verfahren, Registrierung, Käuferfinanzierung, Freigaben der finanzierenden Bank, Betreibergenehmigungen und Due Diligence können diese Zeiträume erheblich verlängern.

Häufige Fehler bei Vertrieb, Betrieb und Exit

  1. 1Vertriebsstart vor vollständiger Kontrolle der Einheiteninformationen – inkonsistente Pläne, Flächenangaben, Preise und Baubeschreibungen führen zu Streitigkeiten mit Käufern und untergraben das Reporting gegenüber Kreditgebern.
  2. 2Vermarktung einer nicht genehmigten Nutzung – eine Broschüre kann kein Planungsrecht begründen.
  3. 3Computergenerierte Visualisierungen als harmlos betrachten – konkrete visuelle Darstellungen können vertragliche Erwartungen begründen.
  4. 4Einsatz eines nicht lizenzierten oder fehlerhaft beauftragten Vermittlers, was zu aufsichtsrechtlichen, vertraglichen und provisionsbezogenen Streitigkeiten führt.
  5. 5Entgegennahme von Reservierungszahlungen ohne dokumentierten Verwahrungs-, Erstattungs- und KYC-Prozess.
  6. 6Verwendung eines einheitlichen Standard-CPCV für jeden Käufer und jede Einheit.
  7. 7Jede Zahlung ungeachtet der Dokumentenlage und der Ursache des Nichtabschlusses als nicht erstattungsfähig zu behandeln.
  8. 8Die Annahme, dass Anzahlungen von Käufern automatisch geschützt sind.
  9. 9Ignorieren der Vertriebskontrollen des Kreditgebers – ein unterzeichneter Käufervertrag gewährleistet nicht zwingend die Freigabe der Hypothek.
  10. 10Flächen zur ausschließlichen Nutzung als Sondereigentum darzustellen, wenn der Rechtstitel sie als Gemeinschaftseigentum einstuft.
  11. 11Festlegung eines künstlich niedrigen Budgets für die Eigentümergemeinschaft.
  12. 12Fertigstellung ohne Rücklage für die Nachbetreuung.
  13. 13Eröffnung eines Betriebsobjekts vor Abschluss der Inbetriebnahme.
  14. 14Die Annahme, dass ein Verwaltungsvertrag das Betriebsrisiko überträgt.
  15. 15Zu frühe Einstufung des Objekts als stabilisiert.
  16. 16Auswahl eines Asset- oder Share-Deals ausschließlich nach dem nominalen Steuersatz.
  17. 17Ausschüttung von Erlösen, bevor für alle Verbindlichkeiten Rückstellungen gebildet wurden.

Checkliste für Vertrieb, Betrieb und Exit

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Häufig gestellte Fragen

Können Einheiten vermarktet werden, bevor der Bau abgeschlossen ist?

Möglicherweise. Die Vermarktung muss den aktuellen Status des Projekts präzise beschreiben und darf ungewisse Genehmigungen, Spezifikationen, Flächen oder Fertigstellungstermine nicht als garantiert darstellen. Die Käuferdokumentation muss die Risiken behandeln, die mit einer im Bau befindlichen Immobilie verbunden sind.

Überträgt eine Reservierung das Eigentum?

Nein. Eine Reservierung sichert im Allgemeinen eine wirtschaftliche Position für einen begrenzten Zeitraum. Das Eigentum geht normalerweise erst durch das gesetzlich vorgeschriebene finale Rechtsgeschäft über.

Überträgt ein CPCV das Eigentum?

Im Allgemeinen nein. Ein CPCV begründet vertragliche Pflichten zum Abschluss des künftigen Rechtsgeschäfts. Spezifische Vereinbarungen hinsichtlich dinglicher Wirkung und Registrierung können möglich sein, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ist jeder im Rahmen eines CPCV gezahlte Betrag automatisch ein „sinal“?

Der Vertrag und die Umstände müssen geprüft werden. Das portugiesische Recht enthält Vermutungen und Rechtsfolgen bezüglich der von einem Vorvertragskäufer gezahlten Beträge, die beabsichtigte Einstufung sollte jedoch ausdrücklich dokumentiert werden.

Kann der Bauträger die Anzahlung in jedem Fall einbehalten, wenn der Käufer den Vertrag nicht vollzieht?

Nicht automatisch. Das Ergebnis hängt vom CPCV, der Einstufung der Zahlung, dem Grund des Nichtvollzugs, dem Mahn- und Abhilfeverfahren, dem Verbraucherrecht und den anwendbaren Bestimmungen des Zivilgesetzbuchs ab.

Werden Käuferanzahlungen automatisch treuhänderisch hinterlegt?

Nein. Eine treuhänderische Verwahrung (Escrow) oder eine gleichwertige Absicherung erfordert eine formelle rechtliche und vertragliche Vereinbarung, und das Empfängerkonto sollte ausdrücklich ausgewiesen werden.

Kann der Bauträger die Einheit während der Bauphase ändern?

Einige Änderungen können vertraglich und rechtlich zulässig sein. Die Auswirkung hängt vom Grund, der Wesentlichkeit, dem planungsrechtlichen Status, dem Käufervertrag, den Verbraucherschutzvorschriften und den Auswirkungen auf Fläche, Nutzung, Ausstattung und Wert ab.

Kann der finale Verkauf ohne Vorlage einer Nutzungsgenehmigung (licença de utilização) vollzogen werden?

Die aktuellen Übertragungsformalitäten wurden durch das Decree-Law 10/2024 geändert, welches das allgemeine Erfordernis zur Vorlage oder zum Nachweis der Nutzungsgenehmigung (licença de utilização) bei der Übertragung aufgehoben hat. Dies bestätigt weder die rechtliche Konformität der Immobilie noch entbindet es von der vertraglichen, käufer- und kreditgeberseitigen Due-Diligence-Prüfung; zudem ändern sich die Vorschriften unter dem überarbeiteten RJUE erneut, dessen Inkrafttreten für den 1. Oktober 2026 vorgesehen ist.

Muss das Gebäude in Wohnungseigentum (propriedade horizontal) aufgeteilt sein, bevor Einheiten einzeln verkauft werden?

Die erforderliche Eigentums- und Grundbuchstruktur muss begründet sein, bevor eine eigenständige Einheit wirksam als solche übertragen werden kann. Der Zeitplan und die Unterlagen sollten mit dem Grundbuchamt, dem Kreditgeber und dem Transaktionsexperten abgestimmt werden.

Wer ist nach dem Verkauf einer Wohneinheit für Mängel verantwortlich?

Der gewerbliche Verkäufer kann gegenüber einem Verbraucher einer direkten gesetzlichen Haftung unterliegen. Der Projektentwickler kann separat Ansprüche gegen das Bauunternehmen, Berater, Lieferanten und Versicherer haben, aber diese Regressansprüche innerhalb der Lieferkette entbinden den Verkäufer nicht von seinen Pflichten gegenüber dem Verbraucher.

Kann der Projektentwickler die Mängelhaftung auf die Eigentümergemeinschaft übertragen?

Grundsätzlich nicht für Verbindlichkeiten, die gesetzlich oder vertraglich weiterhin beim Projektentwickler liegen. Die Eigentümergemeinschaft verwaltet die gemeinsamen Interessen, sollte jedoch nicht dazu genutzt werden, die Bauverpflichtungen des Projektentwicklers aufzufangen.

Kann ein Touristenapartment als gewöhnlicher Wohnsitz genutzt werden?

Nicht zwingend. Touristische Einheiten können einem obligatorischen touristischen Betrieb, der Betreiberkontrolle, Beschränkungen der Eigennutzung und einem spezifischen Begründungstitel unterliegen. Die zulässige Nutzung und das touristische Betriebsregime müssen vor der Vermarktung oder dem Erwerb geprüft werden.

Ist ein Betreiber-Mietvertrag sicherer als ein Managementvertrag?

Er verteilt das Risiko anders. Ein Mietvertrag kann planbarere Mieteinnahmen bieten, birgt jedoch das Bonitätsrisiko des Betreibers und Risiken bei der Vertragsdurchsetzung. Bei einem Managementvertrag verbleiben üblicherweise mehr Betriebs- und Betriebskapitalrisiken beim Eigentümer.

Wann ist eine Immobilie bereit für eine Refinanzierung?

Normalerweise, wenn Eigentumsverhältnisse, Planung, Bau und betriebliche Aspekte für den Kreditgeber akzeptabel sind und die Immobilie über einen ausreichenden Wert sowie nachhaltige Erträge verfügt. Die genauen Anforderungen hängen von der jeweiligen Finanzierung ab.

Ist ein Verkauf von Gesellschaftsanteilen steuerlich immer vorteilhafter als ein Immobilienverkauf?

Nein. Das Ergebnis hängt von der Unternehmenshistorie, dem steuerlichen Wohnsitz des Investors, dem Vermögenswert, der steuerlichen Bemessungsgrundlage, verfügbaren Befreiungen, Verbindlichkeiten, der Finanzierung und den portugiesischen immobiliensteuerlichen Vorschriften ab.

Können alle Verkaufserlöse sofort ausgeschüttet werden?

Erst nach Berücksichtigung von Schuldentilgung, Auflagen der Kreditgeber, Gesellschaftsrecht, Steuern, Projektverbindlichkeiten, Gewährleistungsansprüchen, Rücklagen und der genehmigten Erlösverteilungsstruktur (Investor Waterfall).

Tools für diese Phase

Auswahlhilfe für Verkaufs- und Exit-Strategien

Vergleichen Sie den Verkauf einzelner Einheiten, Paketverkäufe, Vermietung, Betrieb, Refinanzierung und Unternehmensverkäufe, bevor Sie sich auf einen kommerziellen Weg festlegen.

Wahl des Vermarktungswegs

Planer für Einheitenfreigabe und Preisgestaltung

Organisieren Sie Bestände, Preise, Rabatte, Anzahlungen, Freigaben der Kreditgeber und Fertigstellungstermine in einem zentralen Plan.

Vertriebsplan erstellen

Tracker für Fertigstellung und Übergabe

Koordinieren Sie Eigentumsdokumente, Käuferabnahmen, Freigaben der Kreditgeber, Beurkundungen, Schlüssel und Mängel bis hin zur Übergabe.

Käuferabwicklung nachverfolgen

Entwicklungsprozess abgeschlossen

Von der Chance zum realisierten Wert

Sie haben den Entwicklungsprozess von der anfänglichen Strategie und Immobilienbewertung über Akquisition, Planung, Finanzierung, Bau, Vermarktung, Betrieb bis hin zum Exit abgeschlossen. Die Phasen sollten nicht als isolierte Schritte betrachtet werden: Eine während der Akquisition getroffene Entscheidung kann die Planung beeinflussen, die Planung beeinflusst Entwurf und Bau, und der Bau beeinflusst Vertrieb, Betrieb und Finanzierung. Kehren Sie zum vollständigen Prozess zurück, wann immer sich das Projekt ändert, ein neuer Investor oder Kreditgeber hinzutritt, die Planung geändert wird, Kosten steigen, sich der kommerzielle Weg ändert oder ein Exit vorgeschlagen wird.

Überprüfen Sie den vollständigen Entwicklungsprozess

Rechtliche Begleitung durch VVA

VVA kann Investoren, Projektentwickler, Family Offices, Fonds, Betreiber und Grundstückseigentümer während der gesamten Vermarktung, des Betriebs und der Veräußerung unterstützen: Strukturierung der Vertriebsstrategie, Vermittlungsvereinbarungen, Reservierungen, CPCVs, Paketverkaufsverträge, Dokumentation zum Wohnungseigentum, Miteigentümerordnungen, Due Diligence der Käufer und AML-Verfahren, Verkaufskontrollen durch Kreditgeber, Koordination von Hypothekenfreigaben, Vollzug und Registrierung, Käuferübergabe, Verbraucheransprüche, Mängelkoordination, Wohn- und Gewerbemietverträge, Betreiber- und Franchiseverträge, Betriebsbereitschaft, Refinanzierung, Asset- und Share-Deals, Datenräume, Offenlegungen, Garantien und Ausschüttungen an Investoren.

Die Rechtsdienstleistungen werden von Valente Veiga & Associados erbracht.

Offizielle Quellen und weiterführende Literatur

  • Portugiesisches Zivilgesetzbuch.
  • Regelung für die Immobilienvermittlung — Gesetz 15/2013.
  • Gesetzgebung zur Bekämpfung von Geldwäsche — Gesetz 83/2017.
  • Regelung zur Verbraucherkonformität — Gesetzesdekret 84/2021.
  • Allgemeines Verbraucherschutzgesetz.
  • Regelung über allgemeine Vertragsbedingungen.
  • RJUE — Rechtlicher Rahmen für Urbanisierung und Bauwesen.
  • Gesetzesdekret 10/2024 — Vereinfachung des Städtebaurechts.
  • Gesetzesdekret 108/2026 — überarbeitetes RJUE.
  • Gesetzesdekret 155-B/2026 — Verschiebung auf den 1. Oktober 2026.
  • Regelung zur Gebäudeenergiezertifizierung — Gesetzesdekret 101-D/2020.
  • Regelung für touristische Vorhaben — Gesetzesdekret 39/2008.
  • Neues Regime für städtische Mietverhältnisse — NRAU.
  • Casa Pronta Immobilien- und Registrierungsdienst.
  • Portugiesisches Körperschaftsteuergesetz.
  • Portugiesisches IMT-Gesetz.
  • Portugiesisches Stempelsteuergesetz.

Zuletzt geprüft: 21. August 2026

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